隨著企業(yè)市場覆蓋的不斷提高，企業(yè)的分支機構也遍及全國，這種地理位置上的多樣性也造成了網(wǎng)絡環(huán)境的復雜，各種辦事處、分廠、子公司等分支機構的內部管理日益重要。很多大中小型企業(yè)在會議差旅費用方面投入過大，經(jīng)常性的出差也會讓出差人員疲勞，煩躁等問題。有時候，出差人員就只為了過去看下樣本而要做幾個小時的飛機或者火車，審查之后，再去下一個目的地，著實讓人身心俱疲，并且效率沒有那么高。正是由于這種需求，視頻會議應用的大眾普及，用戶對視頻會議的需求也正在不斷細化，不單單需要通過視頻會議系統(tǒng)進行交流，而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協(xié)同。

企業(yè)面臨這種跨地區(qū)的管理，采用基于IP 網(wǎng)絡的視頻會議系統(tǒng)(通用型)，將會為企業(yè)減少費用開支，提高辦公效率。1080P的視頻效果就像能“面對面”身臨其境審查工作一般，節(jié)省了時間、精力以及費用，可以讓你有更多的時間去處理其他工作。當然視頻會議包含了文檔共享，屏幕共享的功能，播放一個PPT，一段小視頻，都是很好的一種選擇。

視頻會議系統(tǒng)的選擇可以從以下幾大方面去考慮：

會議室的規(guī)模

一個企業(yè)想要建立完整的視頻會議系統(tǒng)，首先確定會議系統(tǒng)的數(shù)量，地理位置，會議室規(guī)模，需由一個主會場和幾方分會場組成，若超過一定數(shù)量，需要配置MCU系統(tǒng)，最終確定各個會場的輸入信號源的數(shù)量和輸出顯示器的數(shù)量。

豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力，能夠實現(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。

網(wǎng)絡適應能力

企業(yè)自身的網(wǎng)絡環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質優(yōu)良，音頻絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異?，F(xiàn)象;另一方面要求音視頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應實時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關系，給視頻系統(tǒng)提出了高標準的要求。為了達到完美的高清效果，建議每路通話規(guī)劃網(wǎng)絡預留1.7Mbps以上的帶寬。不要因為自身較差的網(wǎng)絡環(huán)境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴格的視頻會議系統(tǒng)，這樣后續(xù)的遠程會議展開效果會很差，一定程度上反而會降低工作協(xié)作效率。