當(dāng)下，傳統(tǒng)的會議形式已越來越不能滿足現(xiàn)代會議的需求，盡管在過去的很長一段時間內(nèi)，視頻會議早已跑馬圈地攻下了政府、教育、金融等重要領(lǐng)域及大型公司。而對于中小企業(yè)而言，視頻會議依舊是價格昂貴的奢侈品。

大型集團(tuán)公司的傳統(tǒng)會議，幾乎都有這樣的通?。?br />
1、浪費(fèi)人力。開一場會議，既要準(zhǔn)備會場，又要安排通知參會人，還要打印會議資料。

2、異地開會效率低。參會人在辦公地和會場間來回奔波，開會占用員工私人時間，也令員工對開會產(chǎn)生抵觸情緒。

3、會議道具繁瑣。電腦、投影儀、麥克風(fēng)、白板、激光筆等等，每次開會都要大件小件、長線短線鋪滿會議桌。

4、會議保密性差。傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀。

5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差。傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準(zhǔn)確接受信息。

隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅在如火如荼的開啟，未來的數(shù)字化企業(yè)必將會顛覆現(xiàn)有行業(yè)的經(jīng)營管理模式，而技術(shù)作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的助推器具有不可替代的作用。如今，視頻已經(jīng)不再局限于會議應(yīng)用，會議也不再是簡單的內(nèi)部溝通工具，更是有望成為推動企業(yè)用戶體驗(yàn)提升、產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新、商業(yè)模式轉(zhuǎn)型的催化劑。