完整的視頻會議系統(tǒng)通常包括：視頻采集系統(tǒng)、音頻系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、遠程會議系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)等。

l 視頻采集系統(tǒng)通常為會議室攝像頭，用于會議室內(nèi)的視頻畫面拍攝；

l 音頻系統(tǒng)通常為聲音采集設(shè)備和聲音播放設(shè)備的統(tǒng)稱，例如麥克風(fēng)用于捕捉會議室內(nèi)的聲音，音響用于本地音頻擴音或遠端參會者聲音的播放；

l 顯示系統(tǒng)一般是用于顯示遠程會議參與者的視頻圖像和共享的內(nèi)容，它可以是電視、投影儀或者電腦顯示器；

l 遠程會議系統(tǒng)則是遠程會議中的核心系統(tǒng)，通常有硬件和軟件視頻會議兩種形式，主要負責(zé)收集攝像頭、麥克風(fēng)等設(shè)備的音視頻信號并進行編解碼，通過互聯(lián)網(wǎng)與遠端的參會者進行實時的互聯(lián)互通；

l 中央控制系統(tǒng)則用于管理和控制會議室內(nèi)各個系統(tǒng)的組件。

l 其他輔助系統(tǒng)，經(jīng)常用于大型會議室，例如視頻矩陣設(shè)備、調(diào)音臺、音頻處理器、電源時序器等。

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