說到視頻會(huì)議，多數(shù)人對他的認(rèn)識(shí)還只是會(huì)議這一條應(yīng)用。有人說，用QQ、Web會(huì)議等軟件工具也可以進(jìn)行視頻溝通，何必再安裝視頻會(huì)議呢？其實(shí)不然，QQ、Web會(huì)議、微信這樣的溝通工具，卻只能達(dá)到個(gè)人與個(gè)人之間的通訊目的，無法滿足會(huì)議室與會(huì)議室之間、個(gè)人與會(huì)議室之間的溝通需求，且在多方共同加入會(huì)議方面不太靈便。其實(shí)，真正意義上的視頻會(huì)議產(chǎn)品，除包括遠(yuǎn)程開會(huì)外，還包括遠(yuǎn)程傳屏、可視電話、項(xiàng)目討論、產(chǎn)品演示、在線培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)招聘等應(yīng)用。因此，安裝視頻會(huì)議對于現(xiàn)代企業(yè)來說是必不可少的。  

視頻會(huì)議類型主要有硬件視頻會(huì)議、軟件視頻會(huì)議和軟硬一體化的視頻會(huì)議平臺(tái)。一般而言，硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)清晰度較高，且具有較高的集成度、安全性和穩(wěn)定性，但價(jià)格高昂（動(dòng)輒幾十萬），外觀笨重，硬件連接設(shè)備較多，且操作復(fù)雜，一旦出現(xiàn)故障，維修成本巨大。在系統(tǒng)的擴(kuò)展性和升級(jí)性上表現(xiàn)的往往也很不靈活。

與之相比，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)成本低，部署較為便捷，但在安全性和穩(wěn)定性上較差，非常容易受到病毒和黑客的攻擊，從而導(dǎo)致用戶蒙受嚴(yán)重?fù)p失。因此，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)給人的印象大多是面向低端應(yīng)用、價(jià)格低、體驗(yàn)差，更適合于家庭和個(gè)人使用。

目前，比較適合企業(yè)使用的視頻會(huì)議平臺(tái)多采用“軟硬一體化”的智能設(shè)計(jì)方式，它是介于軟件與硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)之間的產(chǎn)品，既在硬件連接上做到操作簡單，又在系統(tǒng)性上達(dá)到了安全穩(wěn)定、清晰度好。這類產(chǎn)品硬件采取免費(fèi)贈(zèng)送，每個(gè)月只須支付百余元的服務(wù)費(fèi)，因此性價(jià)比較高。

在選購視頻會(huì)議設(shè)備時(shí)，通常關(guān)注一下幾點(diǎn)：

1、24K極低網(wǎng)絡(luò)流量時(shí)，聲音依然流暢，確保會(huì)議順暢進(jìn)行。

要保證視頻會(huì)議穩(wěn)定進(jìn)行，最基本的要求就是聲音流暢。而現(xiàn)代市場上的很多產(chǎn)品都達(dá)不到這樣的要求。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好時(shí)，會(huì)直接影響到會(huì)議的效果。

2、9種分辨率顯示，兼容性、可擴(kuò)展性要強(qiáng)大

視頻會(huì)議不是孤立的存在，而是要深度融入企業(yè)運(yùn)營流程，比如連接大屏顯示或電子白板；與監(jiān)控系統(tǒng)有機(jī)整合等，兼容性及各種分辨率是剛性需求。

3、3分鐘全盤掌握，操作簡單

目前，很多視頻會(huì)議的設(shè)計(jì)過于復(fù)雜，一般人根本沒法操作，每次開會(huì)都要專人調(diào)試，如果出現(xiàn)操作失誤，就會(huì)導(dǎo)致問題頻頻出現(xiàn)，會(huì)議效率較低。所以在產(chǎn)品性能一樣的情況下，設(shè)備操作越簡單越好。