鐘先生是一家女鞋公司的銷售總監(jiān)，需要為第二天的會議匯報準備材料和團隊成員的意見，但有一些同事在外跑業(yè)務，不能及時趕回現(xiàn)場參與討論。于是，鐘先生啟用了“視頻會議系統(tǒng)”，向每一個團隊組成員發(fā)起會議通知，當接收到鐘先生發(fā)起的會議通知，不在單位的聯(lián)系人也能及時的參與到會議當中。鐘先生啟用“會議點名功能”查詢參與會議的人員，發(fā)現(xiàn)到業(yè)務員石先生沒有在線，便及時向其IPAD發(fā)出會議邀請。石先生收到會議通知以后，找到附近的麥當勞，通過WIFI進入視頻會議系統(tǒng)參與了本次會議。就這樣，原本需要好幾個小時的集中討論會，在一個半小時之內(nèi)就圓滿結(jié)束了，且所有討論的文件均為電子檔呈現(xiàn)，完全沒有紙張浪費的情況。

　　我們都知道，近年來綠色環(huán)保受到大家的重視，保護我們大家的家園也是大家共同實現(xiàn)的目標，無紙化辦公是綠色環(huán)保的有效辦法之一，這種方式辦公將會受到更多的關(guān)注與重視。另外，由于氣候、環(huán)境的迫切需要，相信大家的思想認識會進一步提高，視頻會議無紙化辦公也是未來流行的一個趨勢。